Elektronisch melden

Gaat u elektronisch melden en staat u op het punt om daar software voor te kopen? Let dan op dat de software een aantal controles uitvoert. Zo voorkomt u dat AMICE uw melding afkeurt.

Welke controles moet de software uitvoeren?

Let op controles op de onderdelen hieronder. Vult u iets niet goed in? Dan krijgt u een foutmelding.

  • De Euralcode. Bestaat de Euralcode die u heeft ingevuld, en heeft hij de juiste opbouw?
  • Het verwerkersnummer. Bestaat het nummer dat u heeft ingevuld, en heeft hij de juiste opbouw?
  • Het afvalstroomnummer. Bestaat het nummer uit 12 tekens? En zijn de eerste 5 tekens het verwerkersnummer?
  • De locatie van herkomst. Bestaat de postcode die u heeft ingevuld? Heeft u vier cijfers en twee letters ingevuld, zonder spatie? Is het huisnummer juist? Is de plaatsnaam bekend?
  • Bij een ontvangstmelding: de ontdoener. Is dit vak helemaal ingevuld? Bestaat het adres? Kent AMICE het bedrijfsnummer?
  • Bij een afgiftemelding: de eerste afnemer. Is dit vak helemaal ingevuld? Bestaat het adres? Kent AMICE het bedrijfsnummer?
  • Is de meldperiode goed ingevuld? April 2014 moet u bijvoorbeeld zo invullen: 042014.
  • Is het aantal kilo’s goed ingevuld? Is het aantal kilo’s bijvoorbeeld afgerond naar een geheel getal?
  • Is het aantal vrachten goed ingevuld? Is het bijvoorbeeld afgerond naar een geheel getal?

Daarnaast kunnen sommige programma’s deze dingen automatiseren:

  • Heeft u een eerste ontvangstmelding gedaan? Dan maakt het programma automatisch maandelijkse ontvangstmeldingen.
  • AMICE verstuurt retourmeldingen. Dit zijn e-mails waarin staat of uw melding is goedgekeurd of afgekeurd. Zorg ervoor dat het programma deze retourmeldingen kan verwerken. Zo houdt u een goed overzicht van de goedgekeurde en afgekeurde meldingen.

Informatie voor de leverancier

In de XML-specificaties staat aan welke technische voorwaarden de melding moet voldoen. Stuur dit door aan uw softwareleverancier, zo weet hij welke controles hij kan inbouwen.

Testen

Heeft u een softwareprogramma om meldingen mee te kunnen doen? En wilt u uitproberen of het lukt om de meldingen te versturen? Het LMA beheert hiervoor een speciale testomgeving. Hier kunt u onbeperkt oefenmeldingen verrichten met uw softwareprogramma. Deze meldingen hebben geen invloed op uw echte meldingen.

Voor de testomgeving heeft u ook een eHerkenningsmiddel nodig. U kunt toegang aanvragen via https://test.lma.nl.