Een vervoerder transporteert tegen vergoeding afvalstoffen van de ene naar de andere locatie. Een vervoerder doet dat altijd in opdracht, bijvoorbeeld van een ontdoener, ontvanger, handelaar of bemiddelaar. De vervoerder krijgt géén eigendom over de afvalstoffen en kan niet vrijelijk over de afvalstoffen beschikken.
Een vervolgmelding wordt uiterlijk gedaan binnen 4 weken na afloop van de kalendermaand, waarin de afvalstroom is ontvangen. Met een vervolgmelding wordt het afvalstroomnummer, het totale gewicht van de ontvangen afvalstoffen en het aantal vrachten over de betreffende maand gemeld. Deze melding volgt nadat een eerste ontvangstmelding is gedaan en wordt ook maandelijkse ontvangstmelding genoemd.
Een verwerker, ook wel ontvanger genoemd, is een (rechts)persoon die afvalstoffen ontvangt om deze te verwerken.
Elke meldingsplichtige inrichting heeft een eigen verwerkersnummer van drie posities. Dit nummer wordt eenmalig door de meldinstantie verstrekt. Het verwerkersnummer (vvv) moet in de 3e t/m 5e positie van het afvalstroomnummer (ppvvvxxxxxxx) worden gebruikt.
De verwerkingsmethode is de voorgenomen wijze waarop de afvalstoffen door de ontvanger zullen worden verwerkt. Voor de verwerkingsmethodes zijn verwerkingscodes beschikbaar.
Een vracht is een bepaalde eenheid waarmee het transport van de afvalstoffen heeft plaatsgevonden. Dit kan zijn een container, een vat, een schip, etc.