Verplichtingen en voorbeeldformulieren traject 7

Verplichtingen

De onderstaande verplichtingen gelden voor het volgende traject:

klik op één van de volgende rollen om de bijbehorende verplichtingen te tonen/verbergen:

• Secundaire ontdoener (meldingsplichtig)
• u zoekt een inzamelaar die in het bezit is van een VIHB-nummer. In een aantal gevallen moet de inzamelaar ook een inzamelvergunning hebben. Een inzamelvergunning is verplicht voor de inzameling van afgewerkte olie, scheeps(reinigings)afvalstoffen en een aantal specifiek aangewezen klein gevaarlijke afvalstoffen;
• u levert informatie over de aard en eigenschappen van de betreffende afvalstof(fen) aan de inzamelaar;
• u ontvangt van de inzamelaar (via de factuur) een kennisgeving van het door de inzamelaar gebruikte afvalstroomnummer;
• u registreert de benodigde gegevens over de verschillende transporten. Deze informatie moet u minimaal 5 jaar bewaren. Op aanvraag dient u de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te stellen.
• Inzamelaar met route-inzameling of inzamelaarsregeling
• u staat vermeld op de landelijke VIHB-lijst. In een aantal gevallen moet u ook in het bezit zijn van een inzamelvergunning. Een inzamelvergunning is verplicht voor de inzameling van afgewerkte olie, scheeps(reinigings)afvalstoffen en een aantal specifiek aangewezen klein gevaarlijke afvalstoffen;
• u levert informatie over de aard en eigenschappen van de betreffende afvalstof(fen) aan de ontvanger;
• u krijgt een afvalstroomnummer van de ontvanger;
• de vaste gegevens van het afvalstroomnummer worden vastgelegd in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de ontvanger;
• u stelt een begeleidingsbrief op en ondertekent deze;
• tijdens het transport heeft u de begeleidingsbrief bij u;
• bij aankomst overhandigt u alle doorslagen van de begeleidingsbrief aan de ontvanger;
• de ontvanger zet het gewogen gewicht op de begeleidingsbrief en ondertekent deze. U ontvangt de gele doorslag van de begeleidingsbrief;
• u verstrekt de ontdoener (via de factuur) een kennisgeving van het door u gebruikte afvalstroomnummer;
• u registreert de benodigde gegevens over de verschillende transporten. Deze informatie moet u minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract met de ontvanger - en eventuele analysegegevens - bewaart u tot minimaal vijf jaar nadat voor het laatst van het afvalstroomnummer gebruik is gemaakt. Op aanvraag dient u de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te stellen.
• Ontvanger (meldingsplichtig)
• u bent bevoegd de betreffende afvalstoffen in ontvangst te nemen. U heeft hiervoor bijvoorbeeld een milieuvergunning;
• u bent in het bezit van een verwerkersnummer. Als u die niet heeft, vraagt u deze (eenmalig) aan bij het LMA;
• u verstrekt voorafgaand aan de ontvangst een afvalstroomnummer aan de inzamelaar;
• de vaste gegevens van het afvalstroomnummer worden vastgelegd in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de inzamelaar;
• u ontvangt van de inzamelaar een ingevulde begeleidingsbrief. Deze begeleidingsbrief vult u aan met het gewogen gewicht en u ondertekent deze. Vervolgens overhandigt u de gele doorslag van de begeleidingsbrief aan de inzamelaar;
• u vraagt voor de betrokken partijen een bedrijfsnummer aan (eenmalig als u elektronisch meldt);
• binnen twee weken na afloop van de maand waarin u de afvalstoffen in ontvangst heeft genomen, doet u een eerste ontvangstmelding (eenmalig per afvalstroomnummer);
• binnen twee weken na afloop van de maand waarin u de afvalstoffen in ontvangst heeft genomen doet u een maandelijkse ontvangstmelding;
• u registreert de benodigde gegevens over de verschillende transporten. Deze informatie moet u minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract met de inzamelaar - en eventuele analysegegevens - bewaart u tot minimaal vijf jaar nadat voor het laatst van het afvalstroomnummer gebruik is gemaakt. Op aanvraag dient u de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te stellen.

Voorbeeldformulieren

Klik op één van de onderstaande links om een voorbeeld van het betreffende formulier te downloaden:

• eerste ontvangstmelding met transport door inzamelaar mét route-inzameling (1c)
• eerste ontvangstmelding met transport door inzamelaar mét inzamelaarsregeling (1d)
• maandelijkse ontvangstmelding (2a)
• aanvraag bedrijfsnummer (3a)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling met afvalstroomnummer (4g)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling KCA/KGA met afvalstroomnummer (4h)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét inzamelaarsregeling met afvalstroomnummer (4i)

Let op:
Route-inzameling van KCA/KGA mag alleen voor de volgende gevaarlijke afvalstoffen die in een hoeveelheid van minder dan 50 kilogram/liter per afgifte worden afgegeven:

• laboratoriumchemicaliën;
• restanten van de toepassing van amalgaam in de tandheelkunde;
• afvalstoffen afkomstig van de toepassing van verven, lakken, beitsen en andere soortgelijke vloeibare en pasteuze middelen;
• fotografisch gevaarlijke afvalstoffen;
• zuren, logen, galvanische en etsbaden die zijn gebruikt voor de reiniging of bewerking van metaaloppervlakken, voor het opbrengen van een beschermende metaallaag op producten of halffabricaten dan wel voor het ontlakken van geverfde producten;
• afgewerkte olie die behoort tot categorie I of II als bedoeld in de bijlage van het Besluit inzamelen afvalstoffen, in verpakking.

Wordt KCA/KGA in een hoeveelheid van méér dan 50 kilogram per afgifte afgegeven, of gaat het om andere KCA-/KGA-stromen, dan geldt de systematiek zoals die is beschreven in traject 1. Tijdens transport dient dan ook per afvalstroomnummer een aparte begeleidingsbrief aanwezig te zijn.