Verplichtingen en voorbeeldformulieren traject 5

Verplichtingen

De onderstaande verplichtingen gelden voor het volgende traject:

klik op één van de volgende rollen om de bijbehorende verplichtingen te tonen/verbergen:

• Meldingsplichtige secundaire ontdoener
• geeft afvalstoffen af aan een meldingsplichtige ontvanger, die bevoegd is de afvalstoffen in ontvangst te nemen
• maakt gebruik van een vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling, die in het bezit is van een VIHB-nummer. Voor de inzameling van afgewerkte olie, scheeps(reinigings)afvalstoffen en een aantal specifiek aangewezen klein gevaarlijke afvalstoffen moet de vervoerder (of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling) in het bezit zijn van een inzamelvergunning
• levert informatie over de aard en eigenschappen van de betreffende afvalstoffen (incl. Eural-code) aan de meldingsplichtige ontvanger, krijgt van hem een afvalstroomnummer en legt de vaste gegevens van het afvalstroomnummer vast in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de meldingsplichtige ontvanger
• verstrekt een ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief aan de vervoerder (of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling). Het witte origineel van de begeleidingsbrief blijft bij hem achter. Wenselijk is ook de roze doorslag (of een kopie) van de door de meldingsplichtige ontvanger voor ontvangst getekende begeleidingsbrief te vragen, bijvoorbeeld tezamen met de factuur, in verband met bewijs van afgifte aan een erkende ontvanger en het gewogen gewicht
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de meldingsplichtige secundaire ontdoener minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract – incl. eventuele analysegegevens – moett tot minimaal vijf jaar, nadat voor het laatst van het afvalstroomnummer gebruik is gemaakt, worden bewaard. Op aanvraag dient de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te worden gesteld
• Vervoerder of inzamelaar die geen gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling
• staat vermeld op de landelijke VIHB-lijst. Tijdens het vervoer van afvalstoffen moet deze vermelding kunnen worden aangetoond m.b.v. een gewaarmerkte kopie. Voor de inzameling van afgewerkte olie, scheeps(reinigings)afvalstoffen en een aantal specifiek aangewezen klein gevaarlijke afvalstoffen moet de inzamelaar bovendien in het bezit zijn van een inzamelvergunning
• krijgt van de meldingsplichtige secundaire ontdoener een ingevulde begeleidingsbrief, deze ondertekent u voor ontvangst. Tijdens transport heeft de vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling de ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief bij zich
• verstrekt bij aankomst alle doorslagen van de begeleidingsbrief aan de meldingsplichtige ontvanger. Deze zet het gewogen gewicht op de begeleidingsbrief en ondertekent deze. De vervoerder (of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling) ontvangt de gele doorslag van de begeleidingsbrief
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de vervoerder (of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling) minimaal 5 jaar bewaren en op aanvraag aan de handhaver of controleur beschikbaar stellen
• Meldingsplichtige ontvanger
• is bevoegd de betreffende afvalstoffen in ontvangst te nemen
• is in het bezit van een verwerkersnummer. De meldingsplichtige ontvanger vraagt (of heeft) deze eenmalig aan(gevraagd) bij het LMA
• verstrekt voorafgaand aan de ontvangst een afvalstroomnummer aan de meldingsplichtige secundaire ontdoener en legt de vaste gegevens van het afvalstroomnummer vast in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de meldingsplichtige secundaire ontdoener
• ontvangt van de vervoerder (of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling) een ingevulde begeleidingsbrief. Deze begeleidingsbrief vult de meldingsplichtige ontvanger aan met het gewogen gewicht en ondertekent deze. Vervolgens overhandigt de meldingsplichtige ontvanger de gele doorslag van de begeleidingsbrief aan de vervoerder (of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling)
• vraagt voor de betrokken partijen een bedrijfsnummer aan (eenmalig bij elektronisch melden), doet binnen vier weken na afloop van de maand waarin u de afvalstoffen zijn ontvangen een eerste ontvangstmelding (eenmalig per afvalstroomnummer) en/of een maandelijkse ontvangstmelding
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de meldingsplichtige ontvanger minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract – incl. eventuele analysegegevens - moet tot minimaal vijf jaar, nadat voor het laatst van het afvalstroomnummer gebruik is gemaakt, worden bewaard. Op aanvraag dient de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te worden gesteld

Voorbeeldformulieren

Klik op één van de onderstaande links om een voorbeeld van het betreffende formulier te downloaden:

• eerste ontvangstmelding met transport door vervoerder (1a)
• eerste ontvangstmelding met transport door inzamelaar zonder route-inzameling of inzamelaarsregeling (1b)
• maandelijkse ontvangstmelding (2a)
• aanvraag bedrijfsnummer (3a)
• begeleidingsbrief met transport door vervoerder met afvalstroomnummer (4a)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar zonder route-inzameling of inzamelaarsregeling met afvalstroomnummer (4b)