Verplichtingen en voorbeeldformulieren traject 3

Verplichtingen

De onderstaande verplichtingen gelden voor het volgende traject:

klik op één van de volgende rollen om de bijbehorende verplichtingen te tonen/verbergen:

• Primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener
• geeft afvalstoffen af aan een inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling en die in het bezit is van een VIHB-nummer. Voor de inzameling van afgewerkte olie, scheeps(reinigings)afvalstoffen en een aantal specifiek aangewezen klein gevaarlijke afvalstoffen moet de inzamelaar bovendien in het bezit zijn van een inzamelvergunning
• levert informatie over de aard en eigenschappen van de betreffende afvalstof(fen) aan de inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling en krijgt van hem (via de factuur) een kennisgeving van het door de inzamelaar gebruikte afvalstroomnummer
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener minimaal 5 jaar bewaren. Op aanvraag dient de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te worden gesteld
• Inzamelaar die gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling
• staat vermeld op de landelijke VIHB-lijst. Tijdens het vervoer van afvalstoffen moet deze vermelding kunnen worden aangetoond m.b.v. een gewaarmerkte kopie. Voor de inzameling van afgewerkte olie, scheeps(reinigings)afvalstoffen en een aantal specifiek aangewezen klein gevaarlijke afvalstoffen moet de inzamelaar bovendien in het bezit zijn van een inzamelvergunning
• geeft afvalstoffen af aan een meldingsplichtige ontvanger, die bevoegd is de afvalstoffen in ontvangst te nemen
• levert informatie over de aard en eigenschappen van de betreffende afvalstof(fen) aan de meldingsplichtige ontvanger, krijgt van hem een afvalstroomnummer en legt de vaste gegevens van het afvalstroomnummer vast in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de meldingsplichtige ontvanger
• stelt een begeleidingsbrief op en ondertekent deze. Tijdens het transport heeft u de inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling de ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief bij zich
• verstrekt bij aankomst alle doorslagen van de begeleidingsbrief aan de meldingsplichtige ontvanger. Deze zet het gewogen gewicht op de begeleidingsbrief en ondertekent deze. De inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling ontvangt de gele doorslag van de begeleidingsbrief
• verstrekt de ontdoener (via de factuur) een kennisgeving van het door hem gebruikte afvalstroomnummer
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling minimaal 5 jaar bewaren. Daarnaast moet de overeenkomst of het contract – incl. eventuele analysegegevens – moet tot minimaal vijf jaar, nadat voor het laatst van het afvalstroomnummer gebruik is gemaakt, worden bewaard. Op aanvraag dient de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te worden gesteld
• Meldingsplichtige ontvanger
• is bevoegd de betreffende afvalstoffen in ontvangst te nemen
• is in het bezit van een verwerkersnummer. De meldingsplichtige ontvanger vraagt (of heeft) deze eenmalig aan(gevraagd) bij het LMA
• verstrekt, voorafgaand aan de ontvangst, een afvalstroomnummer aan de inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling
• legt de vaste gegevens van het afvalstroomnummer vast in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling
• ontvangt van de inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling een ingevulde begeleidingsbrief. Deze begeleidingsbrief vult de meldingsplichtige ontvanger aan met het gewogen gewicht en ondertekent deze. Vervolgens overhandigt de meldingsplichtige ontvanger de gele doorslag van de begeleidingsbrief aan de inzamelaar, die gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling
• vraagt voor de betrokken partijen (eenmalig) een bedrijfsnummer aan, doet binnen vier weken na afloop van de maand waarin de afvalstoffen zijn ontvangen een eerste ontvangstmelding (eenmalig per afvalstroomnummer) en/of een maandelijkse ontvangstmelding
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie (incl. begeleidingsbrief of digitale versie hiervan) moet de meldingsplichtige ontvanger minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract – incl. eventuele analysegegevens – moet tot minimaal vijf jaar, nadat voor het laatst van het afvalstroomnummer gebruik is gemaakt, worden bewaard. Op aanvraag dient de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te worden gesteld

Voorbeeldformulieren

Klik op één van de onderstaande links om een voorbeeld van het betreffende formulier te downloaden:

• eerste ontvangstmelding met transport door inzamelaar mét route-inzameling (1c)
• eerste ontvangstmelding met transport door inzamelaar mét inzamelaarsregeling (1d)
• maandelijkse ontvangstmelding (2a)
• aanvraag bedrijfsnummer (3a)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling met afvalstroomnummer (4g)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling KCA/KGA met afvalstroomnummer (4h)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét inzamelaarsregeling met afvalstroomnummer (4.i)

Let op:
Route-inzameling van KCA/KGA mag alleen voor de volgende gevaarlijke afvalstoffen die in een hoeveelheid van minder dan 50 kilogram/liter per afgifte worden afgegeven:

• laboratoriumchemicaliën;
• restanten van de toepassing van amalgaam in de tandheelkunde;
• afvalstoffen afkomstig van de toepassing van verven, lakken, beitsen en andere soortgelijke vloeibare en pasteuze middelen;
• fotografisch gevaarlijke afvalstoffen;
• zuren, logen, galvanische en etsbaden die zijn gebruikt voor de reiniging of bewerking van metaaloppervlakken, voor het opbrengen van een beschermende metaallaag op producten of halffabricaten dan wel voor het ontlakken van geverfde producten;
• afgewerkte olie die behoort tot categorie I of II als bedoeld in de bijlage van het Besluit inzamelen afvalstoffen, in verpakking.

Wordt KCA/KGA in een hoeveelheid van méér dan 50 kilogram per afgifte afgegeven, of gaat het om andere KCA-/KGA-stromen, dan geldt de systematiek zoals die is beschreven in traject 1. Tijdens transport dient dan ook per afvalstroomnummer een aparte begeleidingsbrief aanwezig te zijn.