Verplichtingen en voorbeeldformulieren traject 2

Verplichtingen

De onderstaande verplichtingen gelden voor het volgende traject:

klik op één van de volgende rollen om de bijbehorende verplichtingen te tonen/verbergen:

• Primaire en secundaire ontdoener (niet meldingsplichtig)
• u mag alleen afvalstoffen afgeven aan een ontvanger die bevoegd is de afvalstoffen in ontvangst te nemen;
• als u niet zelf het vervoer doet, zoekt u een vervoerder/inzamelaar die in het bezit is van een VIHB-nummer;
• u levert informatie over de aard en eigenschappen van de betreffende afvalstof(fen) aan de ontvanger;
• de gegevens over de afvalstoffen en het traject worden vastgelegd in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de ontvanger;
• u verstrekt een ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief aan de vervoerder of inzamelaar. Het witte origineel van de begeleidingsbrief blijft bij u achter. Wenselijk is ook de roze doorslag (of een kopie) van de door de ontvanger voor ontvangst getekende begeleidingsbrief te vragen, bijvoorbeeld tezamen met de factuur, in verband met bewijs van afgifte aan een erkende ontvanger en het gewogen gewicht;
• u registreert de benodigde gegevens over de verschillende transporten. Deze informatie moet u minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract met de ontvanger - en eventuele analysegegevens - bewaart u tot minimaal vijf jaar nadat de overeenkomst of het contract is verlopen. Op aanvraag dient u de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te stellen.
• Vervoerder/ inzamelaar zonder route-inzameling of inzamelaarsregeling
• u staat vermeld op de landelijke VIHB-lijst;
• u krijgt van de ontdoener een ingevulde begeleidingsbrief, deze ondertekent u voor ontvangst. Tijdens transport heeft u de ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief bij u;
• bij aankomst overhandigt u alle doorslagen van de begeleidingsbrief aan de ontvanger;
• de ontvanger zet het gewogen gewicht op de begeleidingsbrief en ondertekent deze. U ontvangt de gele doorslag van de begeleidingsbrief;
• u houdt een registratie bij van de door u getransporteerde vrachten. Deze registratie moet u minimaal 5 jaar bewaren en op aanvraag aan de handhaver of controleur beschikbaar stellen.
• Ontvanger (niet meldingsplichtig)
• u bent bevoegd de betreffende afvalstoffen in ontvangst te nemen. U heeft hiervoor bijvoorbeeld een milieuvergunning;
• de gegevens over de afvalstoffen en het traject worden vastgelegd in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de ontdoener;
• u ontvangt van de vervoerder of inzamelaar een ingevulde begeleidingsbrief. Deze begeleidingsbrief vult u aan met het gewogen gewicht en u ondertekent deze. Vervolgens overhandigt u de gele doorslag van de begeleidingsbrief aan de vervoerder/inzamelaar;
• u registreert de benodigde gegevens over de verschillende transporten. Deze informatie moet u minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract met de ontvanger - en eventuele analysegegevens - bewaart u tot minimaal vijf jaar nadat de overeenkomst of het contract is verlopen. Op aanvraag dient u de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te stellen.

Voorbeeldformulieren

Klik op één van de onderstaande links om een voorbeeld van het betreffende formulier te downloaden:

• begeleidingsbrief met transport door vervoerder zonder afvalstroomnummer (4c)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar zonder route-inzameling of inzamelaarsregeling zonder afvalstroomnummer (4d)
• begeleidingsbrief met transport door vervoerder zonder afvalstroomnummer én repeterende vrachten (4e)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar zonder route-inzameling of inzamelaarsregeling zonder afvalstroomnummer én repeterende vrachten (4f)