Verplichtingen en voorbeeldformulieren traject 2

Verplichtingen

De onderstaande verplichtingen gelden voor het volgende traject:

klik op één van de volgende rollen om de bijbehorende verplichtingen te tonen/verbergen:

• Primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener
• geeft afvalstoffen af aan een niet meldingsplichtige ontvanger, die bevoegd is de afvalstoffen in ontvangst te nemen
• maakt gebruik van een vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling, die in het bezit is van een VIHB-nummer
• levert informatie over de aard en eigenschappen van de betreffende afvalstoffen (incl. Eural-code) aan de niet meldingsplichtige ontvanger en legt de gegevens van de afvalstoffen en het traject vast in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de niet meldingsplichtige ontvanger
• verstrekt een ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief aan de vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling. Het witte origineel van de begeleidingsbrief blijft bij de primaire (of niet meldingsplichtige secundaire) ondoener achter. Wenselijk is ook de roze doorslag (of een kopie) van de door de niet meldingsplichtige ontvanger voor ontvangst getekende begeleidingsbrief te vragen, bijvoorbeeld tezamen met de factuur, in verband met bewijs van afgifte aan een bevoegde ontvanger en het gewogen gewicht
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de primaire (of niet meldingsplichtige secundaire) ondoener minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract – incl. eventuele analysegegevens – moet tot minimaal vijf jaar, nadat voor het laatst van het afvalstroomnummer gebruik is gemaakt, worden bewaard. Op aanvraag dient de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te worden gesteld

 

• Vervoerder of inzamelaar die geen gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling
• staat vermeld op de landelijke VIHB-lijst. Tijdens het vervoer van afvalstoffen moet deze vermelding kunnen worden aangetoond m.b.v. een gewaarmerkte kopie
• ontvangt van de primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener een ingevulde begeleidingsbrief, deze ondertekent hij voor ontvangst. Tijdens transport heeft de vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling de ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief bij zich
• verstrekt bij aankomst alle doorslagen van de begeleidingsbrief aan de niet meldingsplichtige ontvanger. Deze zet het gewogen gewicht op de begeleidingsbrief en ondertekent deze. De vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling ontvangt de gele doorslag van de begeleidingsbrief
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling minimaal 5 jaar bewaren en op aanvraag aan de handhaver of controleur beschikbaar stellen
• Niet meldingsplichtige ontvanger
• is bevoegd de betreffende afvalstoffen in ontvangst te nemen
• legt de gegevens vast in een overeenkomst of contract (bijvoorbeeld het omschrijvingsformulier) met de primaire of niet-meldingsplichtige secundaire ontdoener
• ontvangt van de vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling een ingevulde begeleidingsbrief. Deze begeleidingsbrief vult de niet meldingsplichtige ontvanger aan met het gewogen gewicht en ondertekent deze. Vervolgens overhandigt de niet meldingsplichtige ontvanger de gele doorslag van de begeleidingsbrief aan de vervoerder of inzamelaar, die geen gebruik maakt van route-inzameling of de inzamelaarsregeling
• registreert de benodigde gegevens van de verschillende transporten. Deze registratie moet de meldingsplichtige ontvanger minimaal 5 jaar bewaren. De overeenkomst of het contract – incl. eventuele analysegegevens – moet tot minimaal vijf jaar, nadat de overeenkomst of het contract is verlopen, worden bewaard. Op aanvraag dient de registratie aan de handhaver of controleur beschikbaar te worden gesteld

Voorbeeldformulieren

Klik op één van de onderstaande links om een voorbeeld van het betreffende formulier te downloaden:

• begeleidingsbrief met transport door vervoerder zonder afvalstroomnummer (4c)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar zonder route-inzameling of inzamelaarsregeling zonder afvalstroomnummer (4d)
• begeleidingsbrief met transport door vervoerder zonder afvalstroomnummer én repeterende vrachten (4e)
• begeleidingsbrief met transport door inzamelaar zonder route-inzameling of inzamelaarsregeling zonder afvalstroomnummer én repeterende vrachten (4f)