Niet alleen de rol die wordt vervuld heeft invloed op de verplichtingen, maar ook de wijze waarop afvalstoffen worden afgegeven, het zogenaamde traject. In de meld- en registratiesystematiek voor afvalstoffen zijn er acht verschillende trajecten. Deze trajecten staan in onderstaand schema opgesomd.
| Nummer | Van | Via | Naar |
| 1 | Primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener | Vervoerder of inzamelaar die geen gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling | Meldingsplichtige ontvanger |
| 2 | Primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener | Vervoerder of inzamelaar die geen gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling | Niet meldingsplichtige ontvanger |
| 3 | Primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener | Inzamelaar die gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling | Meldingsplichtige ontvanger |
| 4 | Primaire of niet meldingsplichtige secundaire ontdoener | Inzamelaar die gebruik maakt van route-inzameling | Niet meldingsplichtige ontvanger |
| 5 | Meldingsplichtige secundaire ontdoener | Vervoerder of inzamelaar die geen gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling | Meldingsplichtige ontvanger |
| 6 | Meldingsplichtige secundaire ontdoener | Vervoerder of inzamelaar die geen gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling | Niet meldingsplichtige ontvanger |
| 7 | Meldingsplichtige secundaire ontdoener | Inzamelaar die gebruik maakt van route-inzameling of inzamelaarsregeling | Meldingsplichtige ontvanger |
| 8 | Meldingsplichtige secundaire ontdoener | Inzamelaar die gebruik maakt van route-inzameling | Niet meldingsplichtige ontvanger |
Handelaars en bemiddelaars
Als er bij de afgifte van afvalstoffen een handelaar of bemiddelaar betrokken is, dan gelden de bovenstaande trajecten en de bijbehorende
verplichtingen ook. In de melding – en op de begeleidingsbrief – staat de betreffende handelaar of bemiddelaar alleen als ‘afzender’ vermeld. Een handelaar of bemiddelaar kan dus nooit worden vermeld als ontdoener of inzamelaar.
Inhuur vervoerder door inzamelaar
Het komt regelmatig voor dat een inzamelaar, door gebrek aan materieel en/of personeel, het daadwerkelijke transport uitbesteedt aan een vervoerder. Dit heeft voor het afvalstroomnummer en de melding geen consequenties. Er mag dus, onder verantwoordelijkheid van de inzamelaar, gebruik worden gemaakt van het zelfde afvalstroomnummer. Voor de begeleidingsbrief heeft het echter wél consequenties. In vak 5 ‘getransporteerd door’ dient in deze gevallen de betrokken inzamelaar te worden vermeld, inclusief VIHB-nummer. De begeleidingsbrief wordt dus ingevuld alsof de inzamelaar zelf de afvalstoffen inzamelt. De vervoerder, die in opdracht van de inzamelaar de inzameling verzorgt, dient in vak 4a ‘uitbesteed vervoerder’ van de begeleidingsbrief te worden vermeld. Hierbij dienen tevens de adresgegevens en het VIHB-nummer te worden opgenomen. Vorenstaande geldt niet als een andere inzamelaar bij het traject betrokken is. In dat geval moet er altijd een nieuw afvalstroomnummer worden afgegeven.
Toekennen van een afvalstroomnummer aan een inzamelaar
Het is mogelijk dat één VIHB-nummer wordt toegekend aan een hoofdvestiging en de daarbij behorende nevenvestigingen en/of handelsnamen
(vermeld in kvk-register). Het feit dat onder één VIHB-nummer ingezameld mag worden, betekent niet automatisch dat daarmee ook van dezelfde
afvalstroomnumers gebruik mag worden gemaakt.
Een afvalstroomnummer wordt gekenmerkt door een set van vaste gegevens, zoals de ontdoener, het soort afval en de ontvanger. Wijzigt de inzamelaar
doordat een andere vestiging inzamelt, of als het afval onder een andere handelsnaam wordt ingezameld, dan wijzigen daarmee tevens de naam- en/of
adresgegevens van de inzamelaar én ontdoener. Er is daarmee sprake van een andere stroom. Hiervoor dient dus een ander uniek afvalstroomnummer te worden
afgegeven.
Laatste wijziging | 27-1-2011 / Printdatum | 25-4-2012