Gaat u elektronisch melden en staat u op het punt om daar software voor aan te schaffen? Bedenk dan ook het volgende.
Het meldsysteem AMICE voert op uw meldingen een technische controle uit. Bij deze controle beoordeelt het systeem of een melding alle verplichte informatie bevat en of gebruikte codes bestaan. Het kan voorkomen dat AMICE meldingen afkeurt. U ontvangt hierover een geautomatiseerd bericht. Het is belangrijk dat u de fouten corrigeert en betreffende meldingen opnieuw doet.
Veel van de controles die AMICE uitvoert kunnen ook in uw software ingebouwd worden. Door de software een technische controle uit te laten voeren kan voorkomen worden dat een dergelijke melding verstuurd wordt. Dat scheelt u tijd en moeite. De punten waaraan de melding via de software moet voldoen staan beschreven in de XML-specificaties. Op al deze punten kan meldsoftware ook een controle uitvoeren.
Hieronder volgen suggesties voor controles die uw leverancier in uw software kan inbouwen:
Het formaat van de Euralcode. Heeft de Euralcode de juiste opbouw en bestaat deze?
Het formaat van de verwerkingsmethode. Heeft de code de juiste opbouw en bestaat deze?
Het formaat van het afvalstroomnummer. Bestaat deze uit 12 karakters, waarvan de eerste 5 uit het verwerkersnummer bestaan?
De locatie van herkomst. Bestaat de gebruikte postcode en is het formaat volgens de XML specificaties? Is het huisnummer juist en de plaatsnaam bekend?
De ontdoener bij een ontvangstmelding. Is deze volledig ingevuld? Is het adres bekend? Wordt er een bekend bedrijfsnummer naar het LMA gestuurd?
De eerste afnemer bij een afgiftemelding. Is deze volledig ingevuld. Is het adres bekend? Wordt er een bekend bedrijfsnummer naar het LMA gestuurd?
Is de meldperiode volgens het formaat MMYYYY ingevuld?
Is er een geldig aantal kilo’s ingevuld? Bestaat deze bijvoorbeeld uit een geheel getal?
Is er een geldig aantal vrachten ingevuld?
Controleert de software automatisch of er een eerste ontvangstmelding is ingediend en zo ja, gaat het dan automatisch over op maandelijkse ontvangstmelding?
Is de software in staat retourmails van het LMA te verwerken waardoor er overzicht blijft over de goed- en afgekeurde meldingen?
Laatste wijziging | 20-1-2011 / Printdatum | 25-4-2012