Wanneer u op een vraag klikt, verschijnt het antwoord direct eronder.
| Vraag 1 | Is de lay-out van de nieuwe begeleidingsbrief zodanig aangepast dat de aankruisboxen makkelijk(er) met een x in te printen zijn? |
Het Beurtvaartadres heeft de positie van de aankruisboxen niet gewijzigd. Dit is gedaan om ervoor te zorgen dat er zo min mogelijk ICT-uren besteed hoeven worden aan het aanpassen van de lay-out. |
| Vraag 2 | Het 5-voudig document van de begeleidingsbrief gaat slecht door de printer en schrijft slecht door. Is het papier van de begeleidingsbrief gewijzigd? |
Het Beurtvaartadres gebruikt al ruim 30 jaar dezelfde kwaliteit papiersoorten. Ook het papier van de begeleidingsbrief is nooit gewijzigd. Wel is bekend dat de zelfdoorschrijvende lasterprinterpapier minder goed doorschrijft dan de kettingformulieren en sets. Dit heeft te maken met het grams gewicht van het papier. Naar mening van het Beurtvaartadres is er geen betere kwaliteit voor handen. |
| Vraag 3 | Vanaf wanneer mag de nieuwe begeleidingsbrief worden gebruikt? |
Vanaf 1 november 2010. |
| Vraag 4 | Tot wanneer mag de huidige (oude) begeleidingsbrief nog worden gebruikt? |
De huidige (oude) begeleidingsbrief mag u tot 1 mei 2011 gebruiken. Vanaf die datum bent u in overtreding wanneer u de oude begeleidingsbrief gebruikt. |
| Vraag 5 | Wat moet ik doen als ontvanger als na 1 mei 2011 een aanbieder met een oude begeleidingsbrief aankomt? |
In dat geval moet u de ontvangst weigeren. Als ontvanger bent u verplicht een volledige en juist ingevulde begeleidingsbrief in ontvangst te nemen. Daarnaast bent u verplicht deze begeleidingsbrieven, of een scan daarvan, tenminste 5 jaar te bewaren. Met het in ontvangst nemen (na 1 mei 2011) en bewaren van een oude begeleidingsbrief bent u in overtreding. |
Laatste wijziging | 30-1-2011 / Printdatum | 25-4-2012