Voor een VIHB-nummer kunt u terecht bij het NIWO. Zij beheert een landelijke lijst met alle rechtspersonen die afvalstoffen mogen vervoeren, inzamelen, hierin mogen handelen en/of bemiddelen.
De toekenning van een nummer is nodig bij het beroepsmatig vervoeren, inzamelen, handelen en bemiddelen van bedrijfsafvalstoffen, gevaarlijke afvalstoffen en ingezamelde huishoudelijke afvalstoffen.
Het Besluit inzamelen afvalstoffen regelt de procedure om op de VIHB-lijst te komen voor het beroepsmatig inzamelen, net als de vergunningaanvraag en verlening voor de inzameling van afgewerkte olie, klein gevaarlijk afval en scheeps(reinigings)afvalstoffen.
De Regeling inzamelaars, vervoerders, handelaars en bemiddelaars afvalstoffen beschrijft de criteria waaronder vermelding op de lijst kan plaatsvinden. Dit staat los van het hebben van een vergunning voor een verwerkende inrichting. Na de registratie krijgt de betreffende persoon een nummer (VIHB-nummer) en wordt de persoon op de VIHB-lijst geplaatst.
Het VIHB-nummer moet op de begeleidingsbrief worden vermeld. Op het eerste ontvangstmeldingsformulier hoeft dit nummer niet te worden vermeld.
Een rechtspersoon die bijvoorbeeld inzamelt en bemiddelt, krijgt voor de activiteiten één VIHB-nummer. Bij de aanvraag moet u aangeven welke activiteiten het betreft, dit wordt met een letter in het VIHB-nummer opgenomen. In dit voorbeeld een I en een B.
Er is sprake van verschillende nummers. Aan de hand van het VIHB-nummer kan worden bepaald of de betreffende vervoerder, inzamelaar, handelaar of bemiddelaar bevoegd is zijn/haar werkzaamheden te mogen verrichten.
Het bedrijfsnummer wordt gebruikt om verschillende bedrijven te kunnen identificeren. Dit nummer wordt aangevraagd op het moment dat een melding van afgifte of eerste ontvangst wordt gedaan.
Het verwerkersnummer is gekoppeld aan de locatie van de meldingsplichtige inrichting en wordt toegepast in afvalstroomnummers.
De verschillende nummers zijn noodzakelijk, en kunnen onderling niet uitgewisseld worden.