Met de ‘gebruikelijke benaming’ wordt de benaming bedoeld die u binnen het bedrijf gebruikt voor de afvalstoffen. Daarbij kan aangesloten worden bij de omschrijving van de Euralcode, maar dat hoeft niet.
U moet alle formulieren 5 jaar bewaren. Begeleidingsbrieven hoeft u alleen te bewaren wanneer deze betrekking heeft op een afvalstroom die gemeld wordt en waarop een afvalstroomnummer te vinden is. Van afvalstromen waarvoor geen begeleidingsbrief is afgegeven, dient u de gegevens van die afvalstroom 5 jaar te bewaren. Dit mag in de vorm van de begeleidingsbrief, maar mag ook op een andere wijze.