Als u grond, baggerspecie of bouwstoffen naar een be-/verwerker (incl. op/overslag) afvoert, kunt u zowel gebruik maken van de standaard begeleidingsbrief als van de gecombineerde begeleidingsbrief. Op het gecombineerde formulier vult u de vakken in die verplicht zijn voor afvalvervoer. Als u grond, baggerspecie of bouwstoffen hergebruikt in een werk, maakt u gebruik van het gecombineerde formulier. U vult dan de vakken in voor transporten welke vallen onder het Besluit Bodemkwaliteit.
Er is sprake van repeterende vrachten als meerdere transporten plaatsvinden van één soort afvalstof, afkomstig van één locatie naar één bestemming in één vrachtauto met steeds hetzelfde kenteken (deze moet op de begeleidingsbrief worden vermeld). In dit geval mogen op de begeleidingsbrief meerdere transporten worden vermeld met een maximum van alle transporten die in één werkweek (maandag t/m zondag) plaatsvinden. In de vrije ruimte van de begeleidingsbrief moet in dat geval, per afgegeven vracht, de datum en het tijdstip worden aangegeven.
Het gebruik van 1 begeleidingsbrief voor repeterende vrachten is niet verplicht.
Ja. Zolang de locaties van herkomst, de locatie van bestemming en het kenteken van de vrachtauto hetzelfde zijn, kunnen op de begeleidingsbrief meerdere afvalstroomnummers worden vermeld.
Dit kan voorkomen bij het invullen van de locatie van herkomst of de locatie van bestemming. In die gevallen kunt u volstaan met een nabijheidsomschrijving. Dit betekent dat u kunt kiezen voor een omschrijving zoals ‘nabij rijksweg 12’ met de eerste vier cijfers van de meest nabij gelegen postcode.
De meldingsplichtige ontvanger heeft een bewaarplicht van de volledig en juist ingevulde begeleidingsbrief voor de periode van 5 jaar. Bij toepassing van ‘repeterende vrachten’ kan het voorkomen dat het laatste exemplaar van die werkweek of een doorslag daarvan, niet wordt afgegeven aan de meldingsplichtige ontvanger. Dit veroorzaakt administratieve rompslomp.
Geadviseerd wordt om, bij toepassing van ‘repeterende vrachten’ in ieder geval het eerste exemplaar in ontvangst te nemen. Dit exemplaar kan vervolgens worden aangevuld met de weegbonnen van die betreffende week. Aan het einde van de week of het begin van de volgende week kan dit exemplaar met de bijbehorende weegbonnen worden doorgestuurd voor de financiële administratie, worden ingescand en/of worden opgeborgen in het archief. De begeleidingsbrief is voorzien van een uniek nummer, waarmee controle achteraf mogelijk blijft. Overigens is het gebruik van 1 begeleidingsbrief voor repeterende vrachten niet verplicht.
Nee, dit hoeft niet. Van uitbesteed vervoer is sprake als een inzamelaar het fysieke transport heeft uitbesteed aan een ander (vervoerder). In dat geval blijft de oorspronkelijke inzamelaar verantwoordelijk voor het transport en moeten zijn gegevens zijn vermeld in vak 5.
Daarnaast moet een kruisje zijn gezet bij ‘uitbesteed vervoer’ en moeten de verplichte gegevens van die ander (vervoerder) zijn vermeld in vak 4a van de begeleidingsbrief.
Ook een vervoerder kan met toestemming van de ontdoener het fysieke transport uitbesteden aan een ander. In dat geval mag u vak 4a van de begeleidingsbrief gebruiken. Dit hoeft niet, als de verplichte gegevens van de daadwerkelijke vervoerder in vak 5 zijn vermeld.
Als ontheffing is verleend voor het gebruik van een alternatieve gegevensdrager, is er automatisch ontheffing verleend voor het bewaren van een papieren of een gescande versie van de begeleidingsbrief. Wel moeten de gegevens zoals vermeld op de standaard begeleidingsbrief, worden geregistreerd en tenminste 5 jaar bewaard.
De handtekening van de ontdoener is altijd verplicht. In geval van route-inzameling of de inzamelaarsregeling is dit de handtekening van de inzamelaar.
Nee, er is geen afvalstroomnummer beschikbaar als een ontdoener of inzamelaar de afvalstoffen afgeeft aan een niet-meldingsplichtige inrichting. In dat geval wordt er geen afvalstroomnumer afgegeven aan de ontdoener of inzamelaar en kan er dus ook geen afvalstroomnummer op de begeleidingsbrief worden vermeld. Ook bij transport van herbruikbare grond, baggerspecie of bouwstoffen naar een toepassing is een afvalstroomnummer niet nodig.
Tijdens het transport van afvalstoffen per schip moet een standaard begeleidingsbrief aanwezig zijn. Een uitzondering geldt voor het inzamelen van scheepsafvalstoffen. In dat geval volstaat het S-formulier. Vanaf de eerste landlocatie moet uiteraard weer een standaard begeleidingsbrief worden gevoerd.
Nee, hiervoor geldt geen vrijstelling. Ook tijdens het transport van afvalstoffen, met behulp van een tractor, moet een begeleidingsbrief aanwezig zijn.
Print
Bookmark