Een bedrijfsnummer is een nummer dat door de melder voor iedere afzender, ontdoener, handelaar, bemiddelaar of inzamelaar aangevraagd moet worden. Alleen melders kunnen bedrijfsnummers aanvragen.
Bij het doen van een eerste ontvangstmelding en maandelijkse afgiftemelding heeft u het bedrijfsnummer nodig. Bij een schriftelijke melding is een ingevuld aanvraagformulier voor bedrijfsnummer nodig.
De meldingsplichtige ontvanger vraagt voor zijn relaties bedrijfsnummers aan. Ook voor nieuwe relaties die eerder aan een andere meldingsplichtige ontvanger hebben geleverd, moet u een bedrijfsnummer aanvragen.
Dit kan elektronisch via AMICE. Bij het elektronisch aanvragen van een bedrijfsnummer, ontvangt u het nummer direct. Schriftelijke melders vragen bedrijfsnummers aan met een hiervoor speciaal ontwikkeld formulier. Dit formulier kunt u bestellen bij het Beurtvaartadres.
Dit komt omdat AMICE alleen dezelfde bedrijfsnummers verstrekt, als de gegevens die in de aanvraag zijn opgenomen volledig gelijk zijn aan wat eerder is aangegeven.
Voorbeeld: Het bedrijf Van Vlaanderen BV, Van Vlaanderen, Vlaanderen Van, en Vlaanderen Van BV zullen door AMICE als vier unieke bedrijven worden gezien. AMICE zal dan ook vier unieke bedrijfsnummers verstrekken. De verschillende bedrijfsnummers worden op de achtergrond aan elkaar gekoppeld, zodat bij het opvragen van bedrijfsgegevens alle gegevens zichtbaar zijn.
Dit is alleen mogelijk als de rechtspersoon, het kvk-nummer en de adresgegevens gelijk blijven. Als ook een van deze gegevens wijzigt, mogen wij de gegevens van het bedrijfsnummer niet aanpassen.