Het Beurtvaartadres heeft de positie van de aankruisboxen niet gewijzigd. Dit is gedaan om ervoor te zorgen dat er zo min mogelijk ICT-uren besteed hoeven worden aan het aanpassen van de lay-out.
Het Beurtvaartadres gebruikt al ruim 30 jaar dezelfde kwaliteit papiersoorten. Ook het papier van de begeleidingsbrief is nooit gewijzigd. Wel is bekend dat de zelfdoorschrijvende lasterprinterpapier minder goed doorschrijft dan de kettingformulieren en sets. Dit heeft te maken met het grams gewicht van het papier. Naar mening van het Beurtvaartadres is er geen betere kwaliteit voor handen.
De huidige (oude) begeleidingsbrief mag u tot 1 mei 2011 gebruiken. Vanaf die datum bent u in overtreding wanneer u de oude begeleidingsbrief gebruikt.
In dat geval moet u de ontvangst weigeren. Als ontvanger bent u verplicht een volledige en juist ingevulde begeleidingsbrief in ontvangst te nemen. Daarnaast bent u verplicht deze begeleidingsbrieven, of een scan daarvan, tenminste 5 jaar te bewaren. Met het in ontvangst nemen (na 1 mei 2011) en bewaren van een oude begeleidingsbrief bent u in overtreding.