Procedure

In de procedure voor het behandelen van verzoeken zijn voor de aanvrager zes fasen te onderscheiden, namelijk:

• Fase 1: Indienen van het verzoek
• Fase 2: Ontvangen van een ontvangstbevestiging
• Fase 3: Beoordeling verzoek op volledigheid (onvolledig →  fase 4, volledig → fase 6)
• Fase 4: Leveren van aanvullende gegevens (onvoldoende → fase 5,voldoende → fase 6)
• Fase 5: Verzoek wordt buiten behandeling gelaten (einde procedure)
• Fase 6: Besluit (einde procedure)

De bovengenoemde fasen worden hieronder beschreven. De volledige procedure is in een schema samengevat. Download dit schema hier.

Fase 1: Indienen van het verzoek

Volgens artikel 12, tweede lid van het Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen kunt u de Minister van Infrastructuur en Milieu toestemming vragen om het gebruik van een andere (elektronische) gegevensdrager dan het standaard formulier (begeleidingsbrief). Verzoeken om toestemming moeten worden gericht aan de Directeur van Agentschap NL, per adres:

Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA)
t.a.v. dhr. Ing. J.J. Neele
Postbus 93144
2509 AC Den Haag

Wij adviseren u om voorafgaand aan het indienen van uw verzoek contact op te nemen met dhr. Ing. J.J. Neele (telefoonnumer: 088 602 59 98).

Fase 2: Ontvangen van een ontvangstbevestiging

Uiterlijk binnen 1 week nadat wij het verzoek hebben ontvangen, ontvangt u een ontvangstbevestiging. Deze ontvangstbevestiging houdt niet in dat uw verzoek op volledigheid is beoordeeld.

Fase 3: Beoordeling verzoek op volledigheid

Uiterlijk binnen 4 weken nadat wij het verzoek hebben ontvangen, ontvangt u een brief waarin wij aangegeven dat uw verzoek is beoordeeld en of uw verzoek volledig is.

Bij de beoordeling zijn vooral de volgende criteria van belang:

Lay-out gegevensdrager:
Zijn alle vereiste gegevens conform de standaard begeleidingsbrief, eventueel. behoudens datum aanvang transport, geschatte hoeveelheid en de handtekeningen, op de gegevensdrager aanwezig en tijdens het transport direct inzichtelijk voor handhavers?

Beschrijving/borging proces:
Zijn alle vereiste gegevens conform de standaard begeleidingsbrief, inclusief ‘datum ontvangst transport’ en de ‘gewogen hoeveelheid’ beschikbaarheid voor de verplicht gestelde registratie(s) van alle bij het afvaltransport betrokken partijen (afzender, ontdoener, transporteur en ontvanger)?

Het verzoek wordt in behandeling genomen als deze volledig is en voldoet aan voornoemde criteria (→ fase 6). In dat geval geven wij in de brief aan op welke termijn uw verzoek wordt afgehandeld

Als het verzoek niet volledig is en/of niet voldoet aan voornoemde criteria vragen wij, uiterlijk binnen 4 weken na ontvangst van de aanvraag, om aanvullende gegevens (→ fase 4). In dat geval geven wij in de brief aan op welke datum deze uiterlijk door ons moeten zijn ontvangen.

Fase 4: Leveren van aanvullende gegevens

Hier doen zich twee mogelijkheden voor:

1. u levert de aanvullende gegevens niet binnen de gestelde termijn aan. In dat geval wordt het verzoek buiten behandeling gelaten (→ fase 5)
2. u levert de aanvullende gegevens binnen de gestelde termijn aan. Wij beoordelen deze gegevens conform fase 3. De mogelijke uitkomsten hiervan zijn:
   • de aanvullende gegevens zijn niet volledig. Het verzoek wordt buiten behandeling gelaten (→ fase 5)
   • de aanvullende gegevens zijn volledig. Het verzoek wordt verder in behandeling genomen (→ fase 6)

Fase 5: Verzoek wordt buiten behandeling gelaten

Uiterlijk binnen vier weken na het verstrijken van de termijn, waarbinnen de aanvullende gegevens moeten zijn ontvangen, ontvangt u een brief. In deze brief delen wij u mede dat uw verzoek niet verder in behandeling wordt genomen. De procedure is dan afgerond.

Het buiten behandeling laten van een verzoek doet zich voor als:

• de aanvullende gegevens niet binnen de gestelde termijn worden aangeleverd
• de aanvullende gegevens binnen de gestelde termijn worden aangeleverd, maar deze niet volledig zijn

Fase 6: Besluit

Uiterlijk binnen acht weken na de ontvangst van een volledig beoordeeld verzoek (fase 3) of uiterlijk binnen vier weken na de ontvangst van de volledig beoordeelde aanvullende gegevens (fase 4) ontvangt u het besluit. Dit besluit kan positief of negatief zijn.